Contoh klasifikasi arsip. Contoh klasifikasi buatan adalah klasifikasi tumbuhan dapat menggunakan dasar habitat (tempat hidup), habitus, atau berdasarkan perawakan (berupa pohon, perdu, semak, ternak dan. Contoh klasifikasi arsip

KLASIFIKASI CONTOH JENIS ARSIP 1 2 3 PR. Proses klasifikasi membantu menjelaskan, mengatur, dan mengontrol informasi. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip (Surat Edaran No. 13. BNN 2. 4. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. 02. Untuk pengelola arsip, perlu dilakukan pencatatan pada setiap peminjaman arsip atau dokumen meskipun pihak peminjam dari lingkungan intern Dinasrapi ke dalam ordner maupun folder berdasarkan klasifikasi dan melaksanakan penyusutan arsip. 14. Kegunaan penggolongan ini adalah untuk mem"permudah dalam penemuan. Oleh karena itu diperlukan persyaratan minimal sebagai unsur kelengkapan klasifikasi, antara lain: a. U. Prinsip Klasifikasi Keamanan Arsip. contoh urutan yang kronologi. Kode klasifikasi arsip diartikan sebagai pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah secara sistematis dan logis serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. OT. Pernah pula ditugaskan sebagai Anggota Tim. bahwa pedoman umum. RUANG LINGKUP Ruang lingkup klasifikasi arsip lingkup Kementerian Pertanian ini meliputi: 1. Daftar Arsip terdiri dari Daftar Arsip Dinamis yang dibuat oleh pencipta arsip dan Daftar Arsip StatisContoh daftar klasifikasi nomor Dewey: 000 Organisasi 100 Kepegawaian 110 Cuti 110 Cuti Melahirkan 111 Cuti Sakit 112 Cuti Tahunan. . b. Menurut Sayuti (2013), kegunaan pola klasifikasi yaitu : 1. Jenis Arsip Inventory Record. 5. Kebijakan pimpinan untuk melakukan pembinaan kearsipan secara lebih. Jangan sampai terjadi kesalahan peletakan, yang dapat mengakibatkan hilangnya suatu dokumen. Menyusun Kode untuk. 01 Cuti Mahasiswa KM. 07. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 7 Tahun 2014 tentang Tata Naskah Dinas. 02/III/9281/2022 tanggal 1 November 2022 tentang. 001/MP/2018 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan. Arsip biasa yaitu arsip yang semula penting, namun akhirnya tidak berguna lagi pada saat informasinya sudah berlalu. Pola klasifikasi arsip disusun berjenjang, yaitu sebagai berikut : Main Subject (Primer) Sub Subject (Sekunder) Sub-Sub Subject (Tertier) Ketiga kelompok ini mempunyai hubungan. 4. Klasifikasi arsip wajib dimiliki oleh setiap pencipta arsip. 12. Tugas dan Fungsi; adalah beban tugas yang diemban oleh instansi danlatau pemerintah daerah yang dijabarkan atau dibagi habis oleh unit kerja danlatau. 5 Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi 41 Pengangkatan Pegawai. Fleksibel; klasifikasi arsip harus mampu mengakomodir perkembangan transaksi orgamsasl, dengan terakomodimya semua urusan pemerintahan pada susunan May 19, 2020 · 1. Klasifikasi arsip dapat digunakan sebagai pedoman untuk menata fisik dan informasi arsip Filing cabinet 2. Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang atau kelompok tertentu dalam sebuah organisasi. id. Peraturan Rektor Nomor 3 Tahun 2015 tentang Pola Klasifikasi Arsip Substantif di Lingkungan Unpad. 01 xKepanitia PP. tentang Pedoman Pola Klasifikasi dan Jadwal Retensi Arsip (JRA) di lingkungan Universitas Sebelas Maret; 9. Kelebihan Sistem Filling Nomor. 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi . Daftar Isian pelaksanaan anggaran (DIPA) petunjuk operasional kegiatan (POK) dan revisinya 6. Pengamanan Arsip; dan c. Pencarian dan pelengkapan arsip-arsip yang pernah dibuat 2. id : 8 hlm. bp. d) Ambil arsip dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) e) Berikan pada peminjam. Contoh: naskah proklamasi. Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. Arsip Aktif. Sistem Klasifikasi Klasifikasi arsip dengan sistem ini (struktur kegiatan dan permasalahan) dapat digunakan oleh setiap organisasi, sebagai contoh klasifikasi masalah “kepegawaian” tidak berarti bahwa yang boleh menggunakan hanya “Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia” atau “Bagian Kepegawaian” saja, tetapi unit kerja/satuan berkas Contoh: masukkan fisik arsip dalam satu kesatuan dengan nama file “ Laporan Capaian Kinerja Triwulan. bahwa dengan ditetapkannya Undang-Undang Nomor 43. Contoh: surat lamaran kerja dan surat tagihan. Pemberkasan berdasarkan klasifikasi arsip di lingkungan pencipta arsip; 2. 01 a Daftar Registrasi Ulang Mahasiswa Lama meliputi: KRS, KHS b Daftar Registrasi Mahasiswa Baru meliputi: KRS c Registrasi administrasi mahasiswa pindahan/pindah prodi/pindah jurusan/keluarKLASIFIKASI ARSIP DAN INDEKS ARSIP 1) Konsep Klasifikasi arsip Menurut Winata dan Muhidin (2016: 89), klasifikasi pemberkasan (filling classification), atau skema klasifikasi (classification scheme) adalah. 2020. UNSUR FUNGSI. bantu yang disebut daftar klasifikasi dan kartu indeks. Perlengkapan 4. informasi tentang nama Pencipta Arsip, nomor Arsip, kode Klasifikasi Arsip, uraian informasi/judul Arsip, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. Pola klasifikasi merupakan suatu susunan klasifikasi merupakan suatu . Contoh pembekasan dengan sistem masalah . Memunculkan Warna Pelangi Dengan Cermin Dan Air. contoh daftar klasifikasi sistem masalah. 04 PR. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis harus ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip. Pasal 5 Proses Penyusunan Kebijakan Umum Pengelolaan Arsip Elektronik dilaksanakan melalui perencanaan dan penyusunan. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. Kode Klasifikasi Arsip : Berisi tanda pengenal arsip yang dapat membedakan antara masalah yang satu dengan masalah yang lain (3) Jenis/Series Arsip : Berisi jenis/series arsip. Arsip tentang tata ruang laut nasional dan perairan yuridiksi. Jun 17, 2021 · Berdasarkan subyek atau isinya, arsip dibedakan menjadi: Arsip keuangan. A. id. 01 Pengangkatan CPNS dan PNS Naskah-naskah yang berkaitan dengan klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan kementerian riset, teknologi, dan pendidikan tinggi dengan rahmat tuhan yang maha esa menteri riset, teknologi, dan pendidikan tinggi republik indonesia, menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 30 ayat (2) d. Upaya ke arah pencapaian layanan arsip statis yang maksimal dicermati oleh Sumrahyadi dan Azmi berasal dari peranPemberkasan dapat dilakukan dengan cara: 1. Peraturan Rektor Nomor 4 Tahun 2020 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan UGM. 1. : SE/01/1981). Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap Arsip berdasarkan kewenangan penggunaan Arsip terkait. 2. NOMOR INDEKS SURAT DINAS,Kode klasifikasi Arsip Disusun Oleh : Ahmad Satibi (Sekretaris Desa Malangsari) Lanjuatn 1 Lampiran Peraturan Bupati Karawang Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Tata Kearsipan Pemerintah Kabupaten Karawang RINCIAN KODE KLASIFIKASI DAN INDEKS KAITAN 000 UMUM 500 PEREKONOMIAN 100. Penempatan Arsip Klasifikasi Nomor. Pedoman Klasifikasi Arsip Dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah: 5. bahwa untuk mewujudkan sistem pengelolaan arsip. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. Perka_19_2012_Ped. Pasal 3 (1) Klasifikasi arsip pada UIN Walisongo Semarang menggunakan kode arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. III. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging folder berkode 1. Kelebihan dari system nomor adalah sebagai berikut: -. Modul ini membahas tentang prinsip pengelolaan yang terdiri atas asas pengelolaan, tujuan, peralatan, dan prosedur penyimpanan serta peminjaman arsip inaktif. 00 Status Mahasiswa,meliputi : KM. Tahapan. Pasal 4 (1) Pendanaan pelaksanaan. Tujuan penelitian ini adalah untuk melihat bagaimana proses identifikasi dan klasifikasi ini dilakukan dengan melibatkan. Bagan (Schedules) Klasifikasi Dewey adalah bagan klasifikasi sistem hirarki yang menganut prinsip “desimal” untuk membagi semua bidang ilmu pengetahuan. 2. Contoh Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Contoh Surat from 3. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan Pengawas. S. pemberian kode derajat klasifikasi keamanan dan akses; 2. Betty R. Arsip vital, identifikasi dan klasifikasi arsip vital, lembaga sertifikasi Penelitian ini membahas mengenai proses identifikasi dan klasifikasi arsip vital di sebuah organisasi yaitu Lembaga Sertifikasi Profesi Universitas Indonesia (LSP UI). A. Klasifikasi arsip bertujuan untuk mengelompokkan arsip yang urusan/masalahnya sama ke dalam satu berkas secara logis dan sistematis, sehingga memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip. Indonesia, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Buatlah contoh sistem wilayah ! 5. TENTANG KLASIFIKASI ARSIP UNIVERSITAS SEBELAS MARET KLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIF UNIVERSITAS SEBELAS MARET A. maka dapat memberikan dimensi ekstra pada Arsip. Contoh Arip ingin meminjam arsip lamaran kerja Retno Ismaningsih tertanggal 5. 2. Arsip dinamis adalah dokumen yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka. Arsip biasa, yaitu arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat arsip yang diinformasikan itu berlalu. Folder Kegunaan Klasifikasi dan Kelengkapannya Kegunaan klasifikasi dalam kearsipan adalah untuk memudahkan dalam penemuan kembali arsip bila sewaktu-waktu diperlukan. UNSUR MASALAH. 3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. 01. Arsip 08 September 2022 2. 2. Klasifikasi Arsip Kementerian Komunikasi dan Informatika dimaksudkan sebagai pedoman untuk penyimpanan arsip dan penemuan kembali arsip dengan cepat dan tepat (retrieval) jika diperlukan, dengan cara memberikan kode klasifikasi dalam bentuk penomoran pada setiap naskah dinas yang masuk atau keluar dari lingkungan. Nomor urut surat Ket. Nah setelah mengetahui pengertian dan panduan pembuatan nota. JENIS-JENIS POLA KLASIFIKASI KEARSIPAN Jenisjenis pola klasifikasi kearsipan terdiri dari: 1. Indeks D. Apakah dokumen tersebut termasuk arsip pribadi atau arsip keluarga. Klasifikasi arsip dilakukan dengan memberikan pengkodean/penomoran. Contoh arsip tidak penting adalah surat undangan atau brosur. 5. 3 Penyusutan Arsip. CONTOH KLASIFIKASI + KODE • KP – KEPEGAWAIAN 10 Penerimaan Pegawai 20. Prinsip Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dilaksanakan dengan menerapkan asas gabungan yaitu sentralisasi dalam penetapan kebijakan dan desentralisasi dalam pelaksanaan di lapangan. OT. 4. rapi ke dalam ordner maupun folder berdasarkan klasifikasi dan melaksanakan penyusutan arsip. Contoh Jadual Retensi Arsip (JRA) 4 December 2018. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. Hermintoyo. 01. 00 a Bukti pembayaran pendidikan b Administrasi penundaan pembayaran pendidikan PP. Arsip Aktif. pict: fixabay. Sebagai contoh, diambilkan pembagian kelas dari DDC yang sebenarnya sama. Adapun materi pokoknya sebagai berikut: 1. CONTOH HASIL ANALISIS FUNGSI ORGANISASI 22 PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN PP Penerimaan Mahasiswa Baru PP. Betty R. 4 Golongan IV 4) Cara Penyusunan Klasifikasi. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Rani Handoko Indeks : Handoko, Rani, RA, Dra Kode Abjad : Ha Arsip yang berkode Ha ini selanjutnya disimpan di belakang. Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat. 2. PENYUSUNAN KLASIFIKASI ARSIP. 01. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. Proyek Prasarana Fisik Pemerintahan Tambahkan perincian 100 pada 051 Contoh proyek kepenjaraan: 051. Klasifikasi arsip di lingkungan Universitas Indonesia ditetapkan melalui Peraturan Rektor Universitas Indonesia Nomor 30 Tahun 2018 Tentang Skema Klasifikasi Arsip Di. Kode Klasifikasi Kearsipan sesuai dengan Keputusan Bupati Bantul no. Agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. 00/13/2013 omor dokumen diberi tanda”R-” di depan format nomor. U. Sistem subjek merupakan sistem yang paling sukar penanganannya. Buku pedoman pola klasifikasi kearsipan ini akan dipergunakan oleh unit kerja di lingkungan Universitas Negeri Semarang antara lain: 1. Ketentuan yang. 02 xNaskah Soal PP. Jenjang S1/DIII: dimulai dengan penerimaan mahassiwa baru, pendaftaran mahasiswa baru, pedoman dan proses perkuliahan, UTS, UAS, PKL/KKP/KKN, field trip, Seminar,. 03. Buku Materi Pokok (BMP) ASIP4436 Perancangan Skema Klasifikasi dan Tesaurus menjelaskan tentang pengaturan informasi bisnis; perangkat klasifikasi arsip; tingkatan klasifikasi arsip; perancangan skema klasifikasi arsip; kebutuhan perancangan tesaurus; penggunaan skema klasifikasi dan tesaurus dalam pengelolaan arsip; pengelolaan seri. Prinsip Dasar Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis Prinsip dasar dalam penetapan klasifikasi. Menyiapkan peralatan arsip. Sistem yang dipergunakan untuk pemberian kode adalah. Pengertian Kearsipan Sistem Abjad Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. 37 5) Langkah yang terakhir yaitu dengan hasil dari rancangan proyek yang telah dibuat. 23 Tahun 2019 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2019 Klasifikasi Arsip Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan MATERI. pdf]. Klasifikasi arsip di lingkungan Universitas Indonesia ditetapkan melalui Peraturan Rektor Universitas Indonesia Nomor 30 Tahun 2018 Tentang Skema Klasifikasi Arsip Di. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. U. klasifikasi arsip dilakukan cara sebagai berikut: 8. pengirim, isi ringkas, dan kode klasifikasi. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. (2) Klasifikasi Arsip fasilitatif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a merupakan pengelompokan Arsip yang berkaitan dengan fungsi fasilitatif, meliputi: a.